VisionBase株式会社（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護管理と並び定める個人情報に基づき、以下に示す方針を貫徹するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最高の技術的動向、社会的慣習の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1. 当社は、ITコンサル・プロジェクトマネジメント支援事業・PM BASE フリーランスの運営・PM BASE 正社員の運営・SES 事業・AI開発・各種研修事業・経営/事業戦略/採用コンサルティング事業を営み、本社並びに拠点内 BASE における事業展開及び組織体制を鑑みた、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、そのための仕組みを構築します。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と変動を踏まえ、適時・適切に見直しを継続的に改善をはかっていきます。
以上
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-2-3 水野ビル3階
個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL：03-6260-5070
メール：info@visionbase.co.jp
個人情報の利用目的
当社は保有する個人情報を以下に示す目的で利用致します。
当社では、当社の下記業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
- ITコンサル・プロジェクトマネジメント支援事業
- PM BASE フリーランスの運営
- PM BASE 正社員の運営
- SES 事業
- AI 開発
- 各種研修事業
- 経営/事業戦略/採用コンサルティング事業
- 当社の各業務に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
- ご要望にいただいた資料の送付などに利用します。
- 当社の株主様への個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
- 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
- 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
- 法律で特定された「社会保険手続き」「税務処理」などに利用します。
VisionBase株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求並びに第三者提供記録の開示の請求に関する事項について、以下の事項を周知致します。
名称：VisionBase株式会社
住所：〒101-0051
東京都千代田区神田神保町1-2-3 水野ビル3階
代表者：代表取締役 宮﨑由剛
コーポレート部門 神里茉梨乃
TEL：03-6260-5070
メール：info@visionbase.co.jp
- お客様の個人情報は、当社の下記業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
- IT コンサル・プロジェクトマネジメント支援事業
- PM BASE フリーランスの運営
- PM BASE 正社員の運営
- SES 事業
- AI 開発
- 各種研修事業
- 経営/事業開発/採用コンサルティング事業
- 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
- ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
- 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
- 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
- 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
- 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口にて受け付けております。
VisionBase株式会社
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-2-3 水野ビル3階
個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL：03-6260-5070
メール：info@visionbase.co.jp
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
開示等の請求ができます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。速やかに必要な手続きの説明と必要な申請書類などをお送りします。
当社では、個人情報、特定個人情報等の取り扱いに関する規程を全社に対して展開を定期的に下記措置を講じております。
個人情報の取扱いに適した方針を適宜、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
取得、利用、保存、提供、廃棄・削除の各段階に応じて、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱いに関する手順を定め、規程文書としたもので、社内に周知徹底しております。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の方による監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
- 個人情報を取扱う担当者が変更になった際、確実な引継ぎを実施しております。
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約書を得ています。
取り扱い以外の従業者やその他の関係者が容易に利用者の個人情報の閲覧を防止するため、取り扱う区域を制限しています。
- 個人情報は、識別できるキャビネットやウェブアクセス制限を行っているサーバーに保管しています。
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを使用しています。また、コンピュータウィルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
- 個人情報の移送時は、下記の対策をとっています。
- 媒体の移送時は、紛失防止が充分な方法を利用する場合、適宜暗号化するようにしています。
- 電子メールでの通信は、暗号化するなどの対策を行っています。
当社が外国において個人データを取扱う場合には、その外的環境を把握・把握し、当該国法に適用される法令等を把握した上で、必要な安全管理措置を講ずるものとします。